Feeling good works great! – Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.

Jouw rol

Als HR Officer heb je een eerder breed takenpakket waarbij de focus ligt op administratief ondersteunend werk binnen HR Talent Development.

• Je bent verantwoordelijk voor de end-to- end organisatie en planning van onze interne opleidingen: je houdt hierbij rekening met interne stakeholders, suppliers of beschikbare interne resources alsook het logistieke aspect (boeken zalen, catering, opzet zalen,…)
• Je volgt de interne opleidingsplannen op en zorgt ervoor dat de planning hiervan efficiënt georganiseerd wordt, rekening houdend met de piekmomenten van onze afdelingen en de beschikbaarheden van interne/ externe trainers
• Je neemt ownership en kan pragmatische oplossingen beiden
• Je zorgt voor een proactieve communicatie en opvolging naar alle stakeholders (medewerkers, leidinggevenden, trainers, suppliers, catering,…) en houdt onze informatie over opleidingen up to date
• Je zorgt voor een correcte rapportering op kwartaalbasis
• Je zorgt voor een goede administratieve opvolging van de opleidingen en staat in voor een correcte facturatie en goede samenwerking met onze finance afdeling
• Daarnaast beheer je het HR dashboard op maandelijkse basis en zorg je voor een correcte rapportering
• Ook ad hoc ben je het aanspreekpunt voor specifieke rapportering rond talent en development (bv. ontwikkel- en groeigesprekken, sociale balans,…)
• Je rapporteert aan de team lead talent & development

Wie zoeken wij?

• Je bent een administratief sterk profiel en hebt een eerste ervaring in een soortgelijke functie
• Je kan je workload zelfstandig, vlot en efficiënt organiseren en rekening houden met deadlines
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
• Je bent flexibel en planmatig ingesteld en kan overweg met plots wijzigingen
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en haalt energie uit interactie (met medewerkers, trainers, suppliers,…)
• Je gaat proactief en resultaatgericht te werk en kaart problemen of hindernissen tijdig aan
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen
• Je bent Nederlandstalig, kennis van het Frans is een grote troef
• Je bent sterk met Excel (v-look up, draaitabellen,…) en kan ook vlot overweg met Word, Powerpoint,…

Wie is Attentia?
Attentia is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing. Met ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het ganse land – ondersteunen we onze klanten.
We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.

Nice to know:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure. In deze rol kan je gecombineerd op kantoor en van thuis werken.

Vacature delen