Feeling good works great! – Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.

Binnen ons sociaal secretariaat ben je actief binnen het team van de klantenboekhouding. Dit team -bestaande uit 7 collega's -staat in voor de verwerking van de inkomende betalingen van onze klanten aan het sociaal secretariaat, zowel betalingen m.b.t. RSZ en bedrijfsvoorheffing van onze klanten , als betalingen van de eigen facturen van Attentia.

Bovendien zorgt dit team voor de doorstorting van de RSZ en bedrijfsvoorheffing naar de overheid conform de wettelijke vervaldata en strikte reglementering hieromtrent.

Ook volgt dit team de communicatie op vanuit RSZ/FOD Financiën mbt de doorgestorte gelden en de matching met de bijhorende aangiftes zodat we erover waken dat onze interne boekhouding op vlak van de RSZ/bedrijfsvoorheffing-gelden van onze klanten 100% overeenkomt met hoe de zaken geregistreerd staan bij de RSZ/FOD Financiën hierrond.

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse correcte inboeking van de betalingen van onze klanten. Deze betalingen omvatten betalingen voor RSZ en bedrijfsvoorheffing maar ook voor de eigen facturen van Attentia. Indien uit het detail van de inkomende betaling niet duidelijk is op welke onderliggende facturen deze betaling exact slaat, neem je contact op met de klant om details van de betaling op te vragen zodat de betaling alsnog correct kan verwerkt en afgepunt worden van de correcte facturen / creditnota’s. Een 100% correcte allocatie naar de juiste onderliggende facturen is niet enkel zeer belangrijk voor onze eigen interne registratie, maar deze correcte allocatie moet ook tijdig doorstromen naar de RSZ/FOD Financiën teneinde boetes/laattijdigheidsinteresten te vermijden op de RSZ/BV-gelden van onze klanten
• Je helpt mee aan de voorbereiding van de doorstortingen rond RSZ en bedrijfsvoorheffing . Dit conform een strikte reglementering en strikte vervaldata.
• Je waakt er proactief mee over dat klanten tijdig de RSZ of bedrijfsvoorheffing betalen, dit teneinde boetes/laattijdigheidsinteresten opgelegd door de overheid te vermijden.
• Indien klanten niet of laattijdig RSZ of bedrijfsvoorheffing betalen wordt er door de overheid een herinnering gestuurd. Jouw taak bestaat erin om deze herinnering te onderzoeken en verdere actie te ondernemen. Dat kunnen zowel interne acties zijn als acties naar de klant toe.
• Alle vragen van klanten en/of interne dossierbeheerders rond openstaande posten op gebied van RSZ, bedrijfsvoorheffing en eigen facturen van Attentia worden door jou en je collega’s tijdig beantwoord. Je probeert aan onze klant dit op een heldere en eenvoudige manier uit te leggen en begeleidt onze klant als een echte consultant in jouw expertise domein.
• Je werkt met 2 verschillende boekhoudpakketten , een pakket voor de verwerkingen van de betalingen van de RSZ en bedrijfsvoorheffing gelden van onze klanten en een afzonderlijk pakket voor de verwerking van de betalingen van de eigen verkoopfacturen van Attentia

Wie zoeken wij?

• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent eager to learn, want het in goede banen leiden van de RSZ& bedrijfsvoorheffing gelden van onze klanten is een uitdagende job met vele verschillende facetten
• Je werkt zeer nauwkeurig en ordelijk, ook in moeilijkere omstandigheden zoals tijdsdruk en weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren. Je bent resultaatsgericht , accuraat en stipt.
• Je werkt vlot in verschillende IT-systemen en kan je snel inwerken in nieuwe boekhoudpakketten.
• Je kan zelfstandig werken maar je bent eveneens een goede teamplayer. 
• Je communiceert op een open en professionele manier met klanten van Attentia, zowel mondeling als schriftelijk, ook bij een iets moeilijkere boodschap.
• Je schakelt snel bij onverwachte gebeurtenissen, neemt andere taken op indien de omstandigheden dat vragen en biedt hulp aan de collega’s waar nodig.
• Naast het Nederlands kan je je goed uitdrukken in het Frans.

Wie is ATTENTIA?

ATTENTIA is DE HR en Well being partner voor bedrijven in Belgie. Door onze kwalitatieve en innoverend adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij er voor dat de medewerkers van onze klanten zich gezond, veilig, geconnecteerd en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is.  Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 750 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

Vacature delen