Feeling good works great! – niet voor niets onze visie als het over onze werknemers gaat. 

Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Samen met je collega’s organiseer je alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt.

Ben jij een echte organisator en spreekt dit je echt aan? 

Als organisator zorg je voor het organiseren en plannen van de open opleidingen. De organisatie start bij de opmaak van een goeie jaarkalender samen met het team collega’s van Attentia Academy. Je volgt het proces end to end op, vanaf de planning van de jaarkalender waar lesgevers en locaties worden geboekt, tot de opvolging van de inschrijvingen, tot de facturatie aan de klanten,….  Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen. In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing samen met het team.

Je takenpakket bestaat uit:

Organiseren (digitale) opleidingen en nieuwe producten

• Verantwoordelijk zijn voor de organisatie en planning van open opleidingen. De uitdaging is om een goeie en evenwichtige kalender beschikbaar te stellen op onze website.
• In samenwerking met je collega’s werk je mee aan het verbeteren van ons opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen voor onze klanten.
• Administratieve ondersteuning, zoals bijv. de opmaak van attesten, controle van de facturatie, opmaak van bestelbonnen, reservatie van de zalen…
• Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.

Begeleiden van klanten en docenten

• Centraal aanspreekpunt voor de klant, de deelnemers en de trainers van onze open opleidingen. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar.
• Opvolging van de inschrijvingen van deelnemers voor de open opleidingen en de annulaties.

Sta je graag mee klaar voor onze klanten? 

Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten, deadlines en dat tikkeltje gezonde stress? 

Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans? Dan is deze functie zeker voor jou!

Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?

• Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
• Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
• Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
• Een talent voor planning en organisatie
• Een oog voor detail en nauwgezet werken;
• Je bent tweetalig : zowel mondelinge als schriftelijke skills (Frans en Nederlands).
• Sterke communicatieve vaardigheden (luisteren, overleg plegen, afspraken maken en adviseren)
• Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken
• En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan!

Dan ben je voor ons alvast de geknipte kandidaat!
Maak snel kennis met Daphnée Windey, onze Recruiter! Ga ervoor en klik gauw op die 'Solliciteren' knop.

Wie is Attentia?
Attentia is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing. Met ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het ganse land – ondersteunen we onze klanten.
We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.

Nice to know:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.

Vacature delen