Feeling good works great! – Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat

Voor onze Well-being afdeling zijn we op zoek naar ondersteuning.

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je graag het team helpen ondersteunen? 

Je takenpakket bestaat uit:

• Centraal aanspreekpunt voor de klant en de experten. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar. We hebben als uitdaging om de juiste expert in contact te brengen met onze klant op basis van zijn vraag.
• Administratieve ondersteuning bij diverse vragen van klanten. Zoals bijv. de opmaak van offertes, opstart van een project, controle van de facturatie, bestelbonnen opmaken,…
• Opmaak/beheer van de planning van een team van experten. Rekening houden met wettelijke aspecten, contracten, afgesproken SLA’s en anderzijds de beschikbare resources.
• Up-to-date houden van informatie in de ondersteunende IT-tools.
• Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.

Sta je graag mee klaar voor onze klanten? 

Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten, deadlines en dat tikkeltje gezonde stress? 

Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans?

Dan is deze functie zeker voor jou!

Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?

• Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
• Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
• Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
• Een talent voor planning en organisatie;
• Een oog voor detail en nauwgezet werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden (luisteren, overleg plegen, afspraken maken en adviseren)
• Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken;
• En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan!

Dan ben je voor ons alvast de geknipte kandidaat!

Wie is Attentia?
Attentia is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing. Met ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het ganse land – ondersteunen we onze klanten.
We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.

Nice to know:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.
 

Vacature delen